Участь у зустрічі взяли представники Західного регіонального центру Координаційного Штабу з питань поводження з військовополоненими, Національної поліції України, Пенсійного фонду України, 24-ї окремої механізованої бригади імені короля Данила та Офісу Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.
Під час зустрічі представник Офісу Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини зазначив, що у єдиному реєстрі Оборонців Національного інформаційного бюро фіксується інформація про військовополонених та зниклих безвісти військовослужбовців. Всі Захисники та Захисниці, що знаходяться у цьому реєстрі, беруть участь у процедурі обміну.
Під час зустрічі родинами була порушена тема кримінальних справ та судових рішень, які були винесені проти наших Захисників та Захисниць, а також обговорили чи впливає це на процеси обміну. Представник Координаційного Штабу наголосив, що Україна повертає і тих Захисників і Захисниць, щодо яких в країні-агресорі порушені кримінальні справи або отримані “вироки” суду. Процес повернення цієї категорії полонених, так само як і інших, продовжується.
Крім цього, представники Пенсійного фонду відповіли на запитання родин, що стосуються фінансових виплат родинам і проблем, які виникають у процесі оформлення документів.