Переезд в новый офис — важное и ответственное событие для любой компании. От того, насколько тщательно Вы спланируете этот процесс, зависит, как быстро сотрудники смогут вернуться к полноценной работе на новом месте. И один из ключевых вопросов здесь — выбор даты переезда.
Казалось бы, разве так сложно назначить дату и перевезти вещи? Оказывается, это действительно не просто. Сегодня мы разберем с чем Вы рискуете столкнуться, выбрав дату неправильно, и как этого избежать.
Как выбранный день влияет на эффективность офисного переезда?
Плохо подобранная дата для столь ответственного события может свести на нет всю подготовку и обернуться серьезными проблемами. Представьте, что Вы назначили переезд на понедельник. У Вас останется крайне мало времени на распаковку вещей, расстановку мебели и подключение техники. Со вторника сотрудникам уже нужно полноценно включаться в работу, а настроить технику за сутки — задача практически невыполнимая.
Многие компании недооценивают объем работ, что необходимо проделать уже на новом месте — расставить мебель, распаковать коробки, подключить и протестировать техническое оснащение. О том, что конкретно нужно сделать в процессе переезда в новый офис больше информации можно найти на сайтах транспортных компаний.
Если же Вы выберете неподходящий день и не оставите времени на обустройство нового рабочего помещения, эффективность работы может заметно снизиться.
В какой день лучше всего перевозить вещи в новый офис?
Оптимальный вариант ― перенести основную часть переезда на конец рабочей недели — четверг или пятницу. Так у Вас будет достаточно времени, чтобы спокойно расставить мебель, распаковать коробки и подключить технику, не мешая сотрудникам трудиться в привычном режиме.
Имея в запасе длинные выходные, Вы успеете тщательно все обустроить на новом месте. Чтобы не напрягать лишний раз Ваших сотрудников, можно заказать услуги грузоперевозки «под ключ» — www.davay-pereedem.com/ru. В понедельник команда придет в полностью подготовленный офис и сможет сразу погрузиться в работу, не тратя время на поиски нужных вещей и настройку оборудования.
Конечно, бывают ситуации, когда переехать в конце недели не получается. Тут стоит выбрать среду — она тоже неплохо подходит для переезда. У Вас будет возможность спокойно довезти вещи до нового офиса, частично их разобрать и подключить самую необходимую технику. А в четверг и пятницу сотрудники уже смогут полноценно работать, пусть и в режиме легкой адаптации к новому месту.
Вам в любом случае понадобится позаботиться позаботьтесь, чтобы на сам переезд и обустройство на новом месте было выделено достаточно времени. Лучше предупредить сотрудников и клиентов о возможных задержках в работе в этот период. Так Вы избежите стресса из-за срывов дедлайнов и сможете спокойно все организовать.