Не любите путешествовать с организованными туристическими группами? Тогда давно пора продумать индивидуальный тур, самостоятельно проложив маршрут! И при этом вам понадобится решить один главный вопрос – как забронировать отель самостоятельно, обеспечив себе надежное размещение по оптимальной цене? И найти ответ на него помогут несколько простых шагов.
Шаг первый: выбираем отель.
Ваша задача – определиться, что вам нужно от отдыха, и на основании этого выбрать подходящий отель, апартаменты или виллу. На этом этапе нужно ориентироваться на:
необходимый вам тип питания,
фотографии отелей,
отзывы бывших постояльцев,
описания номеров,
условия бронирования и его отмены,
систему оплаты.
Шаг второй: просчитываем стоимость.
На этом этапе нужно не просто узнать, сколько стоит отель, но и подыскать возможности получения скидки. Также желательно сравнить цены в разных системах бронирования, чтобы быть уверенным в том, что вы ничего не переплачиваете. Например, вы можете ознакомиться со стоимостью размещения через такие системы, как www.booking.com, www.octopustravel.com, www.hotel, www.venera.com,www.expedia.com, www.agoda.ru (для бронирования азиатских отелей), и на них же заказать нужный вам номер.
Шаг третий: непосредственное бронирование.
В этом вам помогут многочисленные сайты, позволяющие легко забронировать различные отели в любой точке мира. Ваша задача – выбрать надежную систему, предлагающую оптимальные цены и условия. Затем вы:
указываете тип нужного вам номера,
вписываете ваши контактные данные на английском,
проверяете правильность дат,
резервируете номер,
указываете дополнительные услуги, которые вам нужны,
указываете реквизиты вашей карты, при помощи которой будет производиться оплата,
просите от компании подтверждения бронирования.
Последнее особенно важно, ведь зачастую для получения визы в той или иной стране вам нужно будет предъявить документ о том, что ваше жилье оплачено и забронировано. Поэтому в вашем распоряжении должен быть факс о полной оплате или другие подтверждающие бумаги с подписями и печатями.
Также на этом этапе нужно еще раз проверить условия отмены резервации номера. Она должна быть бесплатной с обязательной выплатой штрафа лишь в том случае, если вы внезапно отменяете бронирование перед самым вашим приездом.
Что нужно знать?
Как правило, системы бронирования не могут самостоятельно снимать деньги с вашей карты и резервировать средства на счетах. Поэтому средства вам нужно будет перечислить самостоятельно или же договориться об оплате на месте.
Когда вы зарезервируете номер, система бронирования пришлет вам письмо с подтверждением, которое нужно будет распечатать в нескольких экземплярах, чтобы предъявить в:
консульстве или посольстве (это понадобится для получения визы),
пограничной службе (это необходимо для пропуска через границу и подтверждения того, что у вас есть, где жить),
самом отеле в день заезда.
За несколько дней до вашего заезда отель может обратиться в банк с просьбой заблокировать на вашем счету небольшую сумму (это может быть даже 1 евро), чтобы проверить, что ваша карта работает.
Для получения виз большинства европейских стран простого подтверждения о бронировании отеля будет вполне достаточно. После этого вы сможете спокойно ехать туда, куда вы собираетесь, зная, что крыша над головой вам обеспечена.
Современные возможности общения через интернет существенно облегчают хлопоты и экономят время. Однако многие путешественники до сих пор прибегают к помощи менеджеров турфирм, поскольку не знают, как забронировать отель самостоятельно. Тем не менее, в этом нет ничего сложного, и мы готовы дать вам пошаговую инструкцию, как забронировать отели самостоятельно и не тратить время на телефонные переговоры и приезды в офисы турфирм.
Процесс бронирования: пошаговая инструкция
Прежде всего, вам нужно выбрать сайт, где вы сможете сориентироваться, как бронировать отель самостоятельно. На сегодняшний день существует множество систем международного бронирования, ознакомиться с перечнем которых вы можете в Интернете. Принцип их действия одинаков: вы выбираете город, в котором намерены провести отпуск, определяете даты заезда и выезда и отмечаете опции, которые необходимы вам для комфортного отдыха. Как правило, их список довольно обширен и включает количество спальных мест в номере, наличие современных средств связи и специального оборудования, тип питания, возможность аренды автомобиля и так далее. Ваша задача состоит в том, чтобы по мере того, как вы самостоятельно бронируете отель, определить свои индивидуальные параметры запроса, а затем нажать кнопку поиска вариантов. В результате перед вами через несколько секунд появится полный перечень отелей, соответствующих вашим требованиям. Вы можете расположить этот список по возрастанию стоимости номера, удаленности отеля от пляжа и другим факторам. Перед вами окажутся самые актуальные предложения с указанием стоимости номера в сутки с учетом всех проживающих. Узнать подробную информацию о каждом отеле вы сможете, пройдя по соответствующей ссылке.
Как правило, путешественники, которые уже знают, как забронировать отель самостоятельно, будут рассматривать предложения с оптимальным сочетанием цены и качества. Одни ищут отель знакомой им сети, уровень обслуживания которой их устраивает, ведь экспериментировать в отпуске желания нет. Другие сразу начинают анализировать предложения по системе «все включено», чтобы гарантировать себе полный пансион, экскурсионную программу, развлечения и минимум незапланированных действий. У каждого свой подход. Теперь и вы знаете, как забронировать отель самостоятельно. Получив подтверждение о бронировании, распечатайте его и предъявите по прибытии в отель.