Доброго дня! Я – украинка, но долгое время живу за границей. Чтобы оформит разрешение на проживание в этой стране, мне необходимо легализовать некоторые документы. Знакомые посоветовали обратиться в Минюст. Расскажите, пожалуйста, как поставит апостиль на документах?
Марина Соломатина
В 2002 году Украина присоединилась к Гаагской Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Эта Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из Договаривающихся государств и должны быть представлены на территории второго Договаривающегося государства. По состоянию на 2018 год уже 118 стран присоединившихся к Гаагской Конвенции, с перечнем которых можно ознакомиться на официальном сайте Министерства иностранных дел: https://mfa.gov.ua/ua.
Что такое апостиль?
«Apostille» – это специальный штамп на официальных документах, которые были составлены на территории Украины, которым в соответствии удостоверяются подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность оттиска печати или штампа, которым скреплен этот документ.
Кто может проставят апостиль?
В Украине полномочиями проставления апостиля наделены:
- Министерство юстиции Украины – на документах, выдаваемых органами
юстиции и судами, а также на документах, оформляемых нотариусами Украины; - Министерство образования и науки Украины – на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, касающихся сферы образования и науки;
- Министерство иностранных дел Украины — на всех других видах документов.
Кто может обратиться за проставлением апостиля?
Лицо, подписавшее документ, или любого предъявителя документа.
Обратиться по проставлению апостиля на документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины можно двумя путями:
- лично с заявлением в территориальные органы Минюста;
- отправить по почте в Минюст или его территориальных органов (исключительно из-за границы и для проставления апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния).
Какие документы подлежат апостилизации?
Апостиль может быть проставлен на официальных документах, которые были составлены на территории Украины, и которые должны быть представлены на территории второго государства, а именно:
- на документах, которые исходят от органов судебной власти Украины;
- на документах, которые исходят от органов прокуратуры Украины, органов юстиции;
- на административных документах;
- на документах об образовании и ученые звания;
- на документах, оформленных государственными и частными нотариусами;
- на официальных свидетельствах, выполненных на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, который существовал на определенную дату, и официальных и нотариальных засвідченнях подписей.
Однако, эти Правила не распространяется:
- на документы, выданные заграничными дипломатическими учреждениями Украины;
- на административные документы, имеющие * прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
Какие документы необходимо подать?
Для проставления апостиля подается:
- оригинал документа, на котором ставиться апостиль, или его копию, заверенную в установленном порядке;
- документ об оплате услуги по проставлению апостиля (документ, подтверждающий право заявителя на освобождение от уплаты).
На каких документах апостиль не ставиться?
Апостиль не ставиться на:
- оригиналах паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности;
- оригиналах, копиях (фотокопиях) нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых заключений относительно их применения, документах, имеющих характер переписки.
Сколько это стоит?
Стоимость услуг по проставлению апостиля на документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины составляет:
- для граждан Украины, иностранных граждан и лиц без гражданства – 3 необлагаемых минимума доходов граждан (51 грн);
- для юридических лиц – 5 необлагаемых минимумов доходов граждан (85 грн).
Какой срок рассмотрения заявления?
Проставление апостиля или отказ в его проставлении осуществляются Минюстом в срок до 2-х рабочих дней. В случае необходимости получения образца подписи, оттиска печати и/или штампа, а также осуществление проверки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях отсутствия сведений о них в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан и/или возникновения сомнения относительно их достоверности срок рассмотрения документов на проставление апостиля может быть продлен до 20 рабочих дней.
Куда обращаться для проставления апостиля?
Прием и выдачу документов, на которых полномочия по проставлению апостиля предоставлены Минюста, осуществляют все отделы государственной регистрации актов гражданского состояния (ДРАЦС).
Отдельно отмечу – проставлення апостиля значительно упрощает процесс легализации документов для стран-участниц Конвенции. Однако, если страна – не участник Конвенции, проставление апостиля невозможно. В этом случае для заверения документов применяется процедура консульской легализации.
Куда обращаться за более подробными консультациями и разъяснениями?
Если у вас остались вопросы по данному поводу, пожалуйста, звоните в контакт-центр системы бесплатной правовой помощи по номеру 0 (800) 213 103, круглосуточно и бесплатно в пределах Украины. В центрах и бюро оказания бесплатной правовой помощи по всей Украине вы можете получить юридическую консультацию и правовую защиту.