Менеджмент персонала является затратным бизнес-процессом для большинства организаций. При штатном содержании работников приходится вести документооборот, осуществлять финансовые расчеты по ЗП, отчислениям и др. Для решения этих задач необходимо содержать в штате административных специалистов: бухгалтеров, HR-менеджеров. Их ЗП на порядок выше, чем у рядовых сотрудников. По этой причине дополнительно увеличивается ФОТ.
Оптимизация кадрового делопроизводства — outstaffing-sovetnik.ru/blog/kadrovoe-deloproizvodstvo-pri-autstaffinge – верный путь к сокращению постоянных затрат компании и увеличению ее доходов. Вот почему многие предприниматели предпочитают использовать услуги внешнего менеджмента трудовых ресурсов, отказываясь от штатного содержания работников. Каким образом аутстаффинг упрощает кадровое делопроизводство, рассмотрим в данной статье.
Принципы оптимизации штатного расписания
Процесс кадрового менеджмента на предприятии упрощается за счет:
- Сокращения официальной численности сотрудников. Фактический штат организации остается в прежнем объеме. Однако формально работников на фирме становится меньше. Благодаря этому упрощается документооборот и приходится проводить меньше финансовых расчетов.
- Снижения дополнительных кадровых издержек. Внештатным работникам не приходится выплачивать отпускные, больничные, командировочные, покупать для них спецодежду, инвентарь. Это освобождает бухгалтеров от лишних забот.
- Оптимизации налогообложения. При удержании штата в пределах 150 человек/год компания может использовать УСН. А потому упрощается процесс расчета налогов.
Упрощение кадрового делопроизводства способствует оптимизации затрат и увеличению доходов. Издержки снижаются за счет того, что не приходится проводить традиционные финансовые расчеты с внешним персоналом. Вдобавок, не возникают переменные затраты в виде отпускных, больничных и др. И при ограниченном штате фирме не требуется содержать внушительные отделы HR и бухгалтерии, то есть некоторых административных специалистов можно уволить.
Доходы организации увеличиваются за счет того, что передача затратного бизнес-процесса в управление подрядчику освобождает ее денежные, временные и трудовые ресурсы от решения второстепенных задач. Направляя их на выполнение главных функций, предприниматель повышает продуктивность основной деятельности. Это благотворно влияет на достигаемые финансовые результаты.