Введение системы е-документооборота инициирует Львовская областная государственная администрация во всех территориальных общинах области. Именно для этого на областном уровне предусмотрен бюджет в размере 4 млн грн в рамках региональной программы информатизации «Цифровая Львовщина».
Сегодня, 14 июля, в Яворовской районной военной администрации состоялась встреча заместителя начальника Львовской ОВА по вопросам цифрового развития, цифровой трансформации и цифровизации Александр Кулепін, руководитель управления цифрового развития Львовской ОВА Максим Столярчук с руководством территориальных общин района и ответственными в каждом совете за документооборот специалистов.
Также участие в совещании приняли первый заместитель председателя Яворивской РОА Владимир Дзюнька, заместитель председателя Андрей Тындык и руководитель аппарата Ирина Кравчук.
В частности, во время встречи Александр Кулепин проинформировал о преимуществах электронной системы документооборота, обсудили вопросы лицензий для работы в системе е-документооборота и главные моменты при внедрении системы в общинах.
«Электронная система документооборота сегодня облегчит работы как территориальных общин, так и районных и областной администраций, а самое главное экономит время и деньги» — говорит Александр Кулепин
Напомним, что работа в е-документообороте дает следующие преимущества:
- Экономия средств на покупку бумаги, картриджей, обслуживание принтеров
- Быстрый поиск любых документов в одном месте
- Доступ к документам из любой точки для работников органа власти
- Надежность сохранения документов
- Экономия рабочего времени на распространение документов и обмен ими
- Прозрачность прохождения документами всех важных этапов цикла их визирования.