Переезд офиса на новое место — серьезная логистическая операция, требующая четкого планирования и организации. Вот почему лучше заказать офисный переезд у профессиональных грузчиков — это облегчит процесс, обеспечив быструю и безопасную транспортировку офисного имущества, мебели и оборудования.
Однако даже при задействовании специалистов можно допустить ряд типичных ошибок, которые способны существенно осложнить процесс. Ниже мы рассмотрим наиболее распространенные ошибки, которые допускают при переездах, и дадим рекомендации, как их избежать.
Какие ошибки обычно допускают при офисном переезде?
-
- Неправильно оценивают объем работ. Важно составить исчерпывающий список всего, что нужно перевезти, включая мебель, технику, документы, канцтовары и личные вещи сотрудников. На основе этого списка представитель транспортной компании оценит трудозатраты и рассчитает необходимое количество грузчиков.
- Действуют без четкого плана. Разработайте пошаговый порядок действий с указанием конкретных задач, ответственных лиц, сроков и последовательности выполнения работ для грузчиков, сотрудников офиса и других задействованных лиц.
- Отказываются от упаковки. Обеспечьте наличие качественных упаковочных материалов: прочных гофрированных коробок разных размеров, воздушно-пузырчатой пленки, стрейч-пленки, картона, скотча и т.д. Четко проинструктируйте сотрудников о правильном способе упаковки хрупких и ценных предметов, компьютерной техники и документов, а также промаркируйте хрупкие грузы специальными наклейками.
- Доверяют имущество грузчикам, найденным на досках объявлений. Лучше обращаться к транспортным компаниям с отзывами и заключить договор на оказание услуг вместо того, чтобы искать специалистов без сложившейся репутации на OLX. Также убедитесь в том, что компания предоставляет страховку на случай утери или повреждения грузов.
Как правильно подготовиться к переезду офиса?
- Найдите транспорт заранее. Услуги грузового такси лучше бронировать минимум за две недели — например, тут www.inka-trans.ua/perevozki-kiev/gruzovoe-taksi. Передайте заказчику данные об объемах и специфике груза, чтобы к вам прибыло транспортное средство нужного размера.
- Подготовьте рабочее пространство. Освободите все проходы и зоны погрузки от мусора и лишних предметов, а также зарезервируйте место для парковки грузового транспорта. На новом месте заранее распределите коробки и предметы по помещениям согласно плану расстановки мебели и зонированию, чтобы грузчикам оставалось только аккуратно все расставить.
- Контролируйте процесс. Обязательно присутствуйте при погрузке и выгрузке имущества для контроля соблюдения всех правил со стороны грузчиков. Проинструктируйте их о порядке работы и деталях обращения с хрупкими или ценными предметами.
- Проконтролируйте результат. После полного завершения переезда внимательно осмотрите все доставленное имущество по описи. Зафиксируйте любые возможные повреждения или недостачи и предъявите претензии транспортной компании. После этого можно окончательно принять работу и рассчитаться за услуги грузчиков.