Квартирні переїзди вимагають особливого підходу у процесі вирішення всіх організаційних завдань, аби все грамотно спланувати та не прогаяти важливих моментів. Умовно всю процедуру можна поділити на 5 основних етапів, на кожному з яких команді професіоналів потрібно виконати певні завдання.
Етап 1: Планування
Потрібно оцінити майбутній обсяг робіт, пройтися квартирою, щоб усе розділити на кілька категорій.
Можливі категорії:
- Меблі – розбірні та нерозбірні.
- Коробки – книги, одяг та взуття, посуд.
- Техніка – холодильник, пральна машинка, телевізор та інше.
Це потрібно, щоб заздалегідь правильно підібрати вантажний автомобіль (враховується його місткість), зрозуміти, скільки вантажників потрібно для виконання всіх завдань, а також розрахувати приблизний час роботи.
Етап 2: Підготовка речей
Діє правило: все, що можна запакувати – необхідно пакувати. Для цього підбирають відповідні коробки певних розмірів, стретч-плівку, пухирчасту плівку, скотч, маркер.
Кожну зібрану коробку слід промаркувати (наприклад, «посуд», «одяг»), щоб заощадити час під час виконання розвантажувальних робіт.
Етап 3: Меблі та техніка
За 1 день до призначеного дня квартирного переїзду необхідно виконати розбирання меблів, всі елементи кріплення упакувати в пакет, який кріплять за допомогою скотчу до деталей меблів.
Кожна техніка потребує певної підготовки до запланованого переїзду. Наприклад, холодильник та морозильні камери потрібно розморозити за 12-14 годин та злити всю воду. З пральної машинки слід злити воду та зафіксувати барабан. Усю техніку слід заздалегідь відключити та висушити перед завантаженням у транспортний засіб.
Етап 4: Переїзд
У день запланованого квартирного переїзду виконують усі необхідні вантажні роботи.
Черговість виконання робіт:
- Насамперед виносять усе найважче – шафи, техніка.
- Після цього потрібно винести усі коробки.
- В останню чергу виносять легке та тендітне, яке необхідно укласти в автомобіль зверху.
При завантаженні техніки та інших речей у вантажний автомобіль вантажники дотримуються ряду основних правил: всю техніку встановлюють вертикально; все має бути зафіксовано, щоб речі «не бовталися» всередині; для кріплення застосовують різні ремені.
Етап 5: Розвантажувальні роботи та розміщення меблів, техніки
По приїзду за вказаною адресою вантажники розпочинають виконання розвантажувальних робіт – в першу чергу заносять усі меблі, а після – коробки, розподіляючи їх по кімнатах, згідно з маркуванням. Це прискорює подальший процес розміщення всіх речей. Крихкі речі розставляють окремо від решти речей.
За бажанням клієнти можуть скористатися додатковою послугою – збирання меблів, підключення техніки. Після цього замовник перевіряє якість виконаних робіт: відсутність сколів, тріщин, втрат та інших дефектів. У разі наявності будь-яких претензій їх необхідно пред’являти відразу – за фактом, а не наступного дня.