Комиссии по социальному страхованию / уполномоченные (комиссии) на предприятиях, учреждениях, организациях продолжают свою работу и назначают материальное обеспечение, как это было и раньше, независимо от вида больничного — электронный он или бумажный. Комиссии сохраняют весь объем функций, предусмотренных Положением о комиссии (уполномоченного) по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности.
Алгоритм действий работодателя для оплатить е-больничного:
Шаг 1. Работодатель получает извещения об открытии электронной больничного в кабинете страхователя на вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Информацию о закрытии такого листка нетрудоспособности работодатель может увидеть тоже на вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
Шаг 2. У работодателя возникает основание для назначения материального обеспечения по электронной больничной в случае закрытия такого е-больничного (в случае беременности и родов сразу в день создания электронной больничного). При этом работодатель по своему усмотрению может распечатать такой электронной больничный, или оставить в электронном виде.
Шаг 3. Кадровая служба предприятия проверяет страховой стаж работника, в отношении которого получено е-больничный, и предоставляет информацию о страховом стаже и количество дней, подлежащих оплате за счет работодателя и Фонда. При этом решение о назначении материального обеспечения принимает Комиссия.
Шаг 4. Комиссия принимает решение о назначении или отказе в назначении материального обеспечения и передает его в бухгалтерию. В решении указывается общее количество дней для оплаты, в том числе за счет средств Фонда социального страхования Украины.
Шаг 5. Бухгалтерия насчитывает больничные (декретные) на основании электронной больничного (или его бумажной распечатки) и решения Комиссии.
Шаг 6. Страхователь в течение 5 рабочих дней оформляет заявление-расчет и подает в орган Фонда социального страхования Украины по месту регистрации.
Фонд социального страхования отмечает, что для получения финансирования работодатели формируют заявления-расчеты отдельно для е больничных и бумажных листков нетрудоспособности. Это связано с тем, что е-больничные не имеют серии и выдаются по обновленным кодам причин временной нетрудоспособности.
Шаг 7. После получения финансирования на спецсчет и выплаты сумм больничных (декретных) застрахованным лицам, работодателю в течение месяца необходимо подать в орган Фонда социального страхования Украины Сообщение о выплате материального обеспечения застрахованному лицу.