Согласно п. 1 главы 1 разд. II Порядка регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 № 547 с изменениями и дополнениями (далее — Порядок регистрации КУРО), субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и / или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, кроме субъектов хозяйствования, которые в соответствии с решениями, утвержденных собственными распорядительными документами, о том, что в случае выхода из строя регистратора расчетных операций (далее — РРО) или отключения электроэнергии проведения расчетных операций не осуществляется до момента надлежащего подключения резервного РРО или включения электроэнергии, обязаны зарегистрировать книги учета расчетных операций (далее — КУРО).
Субъекты хозяйствования, которые в соответствии с решениями, утвержденных собственными распорядительными документами, о том, что в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии проведения расчетных операций не осуществляется до момента надлежащего подключения резервного РРО или включения электроэнергии, в случае необходимости и по собственному желанию могут:
зарегистрировать КУРО в порядке и сроки, определенные пп. 7, 8 главы 1 разд. II Порядка регистрации КУРО;
отменить регистрацию КУРО и прекратить его применение.
Форму КУРО на РРО приведен в приложении 1 к Порядку регистрации КУРО (п. 3 главы 1 разд. II Порядка регистрации КУРО).
Согласно п. 9 главы 4 раздела. II Порядка регистрации КУРО, в разд. 2 КУРО, зарегистрированной на РРО, учитываются расчетные квитанции, использованные во время отключения электроэнергии или в период ремонта РРО. Графы 1 — 5 заполняются до начала использования расчетной книжки (далее — РК), графы 6 — 8 — до начала регистрации расчетных операций с помощью РРО после возобновления поставок электроэнергии или установления РРО после ремонта.
Если начало и окончание одного цикла использования РК при отключении электроэнергии или на период ремонта РРО приходятся на различные рабочие дни, за каждый рабочий день в разд. 2 КУРО на РРО осуществляются отдельные записи, при этом графы 1, 2 заполняются только в первый, а графа 8 — только в последний день одного цикла использования РК.
Кроме того, на основании данных расчетных квитанций ежедневно осуществляются записи в разд. 1, к записи за первый день следует включить данные о соответствующих суммах (графы 3 — 10) по контрольной ленте с начала рабочего дня до момента выхода из строя РРО или отключения электроэнергии. В записи по данным фискального отчетного чека, распечатанного после возобновления работы на РРО, необходимо отметить, за какие предыдущие даты суммированы данные в этом фискальном чеке (п. 10 главы 4 разд. II Порядка регистрации КУРО).
Согласно п. 10 разд. III Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемые для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 № 547 с изменениями и дополнениями, если на период выхода из строя РРО или в случае отключения электроэнергии расчетные операции проводятся с использованием КУРО и РК, после установки отремонтированного (резервного) РРО или возобновлении поставок электроэнергии необходимо провести через РРО суммы расчетов за время работы с использованием РК, а также в соответствии с контрольной ленты (в случае обнуления оперативной памяти) — за время работы, предшествовавший выхода РРО из строя или отключению электроэнергии, отдельно по каждой ставке налога на добавленную стоимость, акцизного налога или другого налога (сбора), после чего следует выполнить Z-отчет. При необходимости выполняется операция «служебное внесение» на сумму наличности, хранящейся на месте проведения расчетов.