В процессе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций образуется большое количество документов. Эти документы нужно правильно формировать и сохранять для пользования ими со служебной, производственной и другой целью, а также для защиты законных прав и интересов граждан. В течение всего времени документы хранят согласно утвержденной номенклатуре дел. Это обязательный для каждого учреждения информационный справочник, в котором записаны наименования дел, образующихся в делопроизводстве учреждения, с указанием сроков хранения этих дел. Номенклатура дел разрабатывается на основе нормативно-правового документа, предназначенного для использования всеми организациями при определении сроков хранения документов, их отборе на постоянное и длительное (более 10 лет) архивное хранение или для уничтожения. Этим документом является новый Перечень типовых документов, которые создаются во время деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденный приказом Министерства юстиции Украины от 12 апреля 2012 № 578/5. Сохранять документы должна и компания Деми-Луне. Французские натяжные потолки от — это элитные материалы, безупречность исполнения, сочетание инновационного и классического дизайна, комфорт, безопасность.
Поскольку новый Перечень введен в действие с 1 января этого года, все учреждения, предприятия и организации, независимо от формы собственности, обязаны разработать номенклатуру дел на 2013 год, используя этот Перечень.
После разработки, номенклатуру дел необходимо рассмотреть на заседании экспертной комиссии (ЭК) учреждения (экспертные комиссии должны быть созданы в каждом учреждении). Один экземпляр протокола передается на рассмотрение ЭК архивного отдела районной государственной администрации и експертноперевирнои комиссии (далее — ЭПК) Государственного архива Львовской области, после чего утверждается руководителем учреждения и вводится в действие.
Документы на заседание ЭК архивного отдела районной государственной администрации принимаются во вторник и четверг с 15 до 17 часов в помещении архивного отдела по адресу: ул. Шашкевича, 43 (второй этаж районной типографии). Телефоны: 72173 и 0962801944.
Валентина Кинах, начальник архивного отдела Сокальского РГА.