Некоторые люди, пережившие переезд, говорят, что он напоминает пожар по своей масштабности и хлопотности. Он случается не только тогда, когда семья меняет место жительства и переезжает с одной съемной квартиры на другую, либо покупает жилье. Занимаемые помещения периодически меняют и компании. Причем, здесь не важен род деятельности, величина, количество сотрудников и специфика работы. Рано или поздно у любой фирмы возникает необходимость расширения и увеличения площади.
Перевозка офиса – ответственное мероприятие, которое ни в коем случае не должно быть длительным. Дело в том, что работа компании в это время невозможна, и все дела простаивают. Нужно как можно скорее вернуться к привычному режиму и создать такую же обстановку, какая была раньше. Чтобы потратить минимум времени, нужно или задействовать всех сотрудников (предвидя, что многие согласятся с неохотой), или обратиться в специализированную компанию, которая организует и проведет все сама.
Какие вопросы нужно учесть тогда, когда происходит офисный переезд
В первую очередь, нужно подумать, что делать с техникой. В современных рабочих помещениях ее достаточно, и небрежно обращаться с ней нельзя – есть риск навсегда сломать дорогостоящие гаджеты, к тому же, в них может содержаться важная информация. Потому для компьютерной техники стоит выделить отдельные упаковки, желательно максимально плотные. Для защиты от царапин и ударов подойдет также стрейч-пленка.
Для быстрого подключения к интернету и началу работы нужно сначала убедиться, подсоединена ли сеть на новом месте. Если нет, решить этот вопрос до переезда, иначе рабочий процесс затянется еще на несколько дней, пока все будет проведено, подключено и настроено.
Особенно ответственно нужно отнестись к выбору компании-перевозчика. Хорошо, если она предлагает услугу комплексного переезда, то есть, включающую сразу все. Тогда получится изначально предусмотреть самые важные вопросы, и не заниматься ими самостоятельно. Главным плюсом сотрудничества с компанией будет то, что она все возьмет на себя, и дополнительно оформит страховку на имущество, как гарантию того, что в дороге с ним ничего не случится.
Ответственной компании лучше потратиться на услуги опытных перевозчиков со своим транспортом и грузчиками, чем заниматься всем самостоятельно. Подробнее о комплексном переезде, расценках и прочих вопросах можно прочитать здесь vivatrans.com.ua.