Порядок государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей, а также порядок внесения изменений в сведения о них, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц- предпринимателей (далее — Госреестр), регулируется Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц- предпринимателей»от 15.05.2003 г., № 755 -IV с последующими изменениями и дополнениями (далее — Закон). Также порядок регистрации юридических лиц и физических лиц- предпринимателей регулируется Гражданским, Хозяйственным кодексами Украины.
Создания или прекращения юридического лица предусматривает обязательную регистрацию этого факта в Госреестре. Именно регистрация является основанием и моментом возникновения юридического лица или физического лица — предпринимателя. Впрочем взаимодействие хозяйствующего субъекта и Госреестра на этом не заканчивается. Кроме регистрацию указанных фактов (создание и прекращение), Закон предусматривает также совершение других регистрационных действий путем внесения соответствующих записей в Единый государственный реестр. Регистрации подлежат не только любые изменения сведений о юридическом лице, содержащиеся в свидетельстве о государственной регистрации, но и данные об уставном фонде и его изменение, учредителей и участников юридических лиц, состояние юридического лица, финансовую отчетность о хозяйственной деятельности и т.п.. Таким образом, регистрации подлежат все наиболее ключевые этапы существования юридического лица, и сведения, содержащиеся в государственном реестре, могут дать представление о состоянии ее хозяйственной деятельности и перспективы ее развития.
Выписка из Госреестра является единственным документом, который используется для идентификации при осуществлении хозяйственной деятельности и открытия счета в банках. В ней указываются все «регистрационные» сведения о субъекте хозяйствования. Выписка из Госреестра подтверждающего государственную регистрацию субъекта хозяйствования и взятии его на учет в органах статистики, Министерстве доходов и сборов Украины. Обращаю внимание, что новая Выписка из Госреестра содержит только один основной вид деятельности предприятия.
Законом предусмотрен перечень оснований, по которым государственный регистратор может отказать в проведении регистрационных действий. Поэтому, с целью своевременного и правильного отражения в Госреестре всех необходимых изменений в сведения о юридическом лице (физическое лицо — предпринимателя), необходимо правильно заполнить регистрационную карточку установленного образца и приложить к нему другие надлежащим образом оформленные документы, предусмотренные законом для соответствующего регистрационного действия.
На странице «Государственная регистрация юридических лиц и физических лиц- предпринимателей», которая размещена на официальном веб — сайте Государственной регистрационной службы Украины (www.drsu.gov.ua) размещены: — разъяснения по вопросам государственной регистрации юридических лиц и физических лиц- предпринимателей; — реквизиты счета для уплаты регистрационного сбора; — реквизиты регистрационного счета для зачисления платы за получение сведений из Госреестра и за публикацию сообщений в «Бюллетене государственной регистрации юридических лиц и физических лиц- предпринимателей», — формы регистрационных карточек; — формы запросов и сообщений, которые подаются государственному регистратору.
Также на указанном сайте размещена и другая информация, касающаяся государственной регистрации юридических лиц и физических лиц- предпринимателей.
Целесообразно напомнить субъектам хозяйствования, которые зарегистрированы на территории Сокальского района, о том, что:
— Согласно ч. ч. 11-12 статьи 19 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц- предпринимателей» — юридическое лицо обязано подавать (посылать) ежегодно в течение месяца, следующего за датой государственной регистрации, начиная со следующего года, государственному регистратору для подтверждения сведений о юридическом лице регистрационную карточку о подтверждении сведений о юридическом лице.
— 1 января 2012 вступил в силу новый национальный классификатор Украины ДК009: 2010. Рекомендую субъектам хозяйствования всех форм собственности и предпринимателям, которые не поменяли виды экономической деятельности в соответствии с новым КВЭД-2010, срочно появиться к государственному регистратору.
Вместе подчеркиваю, что в соответствии с п. 3 ст. 14 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»: «Предприятия (кроме бюджетных учреждений) обязаны подавать (направлять заказным письмом) государственному регистратору по местонахождению регистрационного дела не позднее, чем до 1 июня года, следующего за отчетным периодом, финансовую отчетность о хозяйственной деятельности в составе баланса и отчета о годовых финансовых результатах».
С целью ускорения выполнения соответствующей регистрационной действия, документы лучше подавать государственному регистратору лично или через уполномоченное лицо.