ФЛП на общей системе налогообложения имеет право включить в состав расходов стоимость использованных горюче-смазочных материалов после получения дохода, который непосредственно связан с понесенными расходами от осуществления предпринимательской деятельности, на основании документально подтвержденных первичных документов, в частности соглашений, актов выполненных работ (оказанных услуг), товарно-транспортных накладных, расчетных документов, и др.
Вместе с тем списание топлива и смазочных материалов осуществляется исходя из данных пробега автомобиля и норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных приказом Министерства транспорта Украины от 10.02.98 г. № 43. Расхода топлива и смазочных материалов сверх нормы считаются расходами, использованные не в хозяйственной деятельности физического лица — предпринимателя, и, в свою очередь, с учету требований пп. 177.4.5 п. 177.4 ст. 177 НКУ не включаются в состав расходов предпринимателя.
Этот вопрос разъяснен письмом ДФС Украины от 02.10.2018 г. № 4265/ЕСТЬ/99-99-13-01-02-14/Ч