Не любите подорожувати з організованими туристичними групами? Тоді давно пора продумати індивідуальний тур, самостійно проклавши маршрут! І при цьому вам знадобиться вирішити одне головне питання – як забронювати готель самостійно, забезпечивши собі надійне розміщення за оптимальною ціною? І знайти відповідь на нього допоможуть кілька простих кроків.
Крок перший: вибираємо готель.
Ваше завдання – визначитися, що вам потрібно від відпочинку, і на підставі цього вибрати підходящий готель, апартаменти або віллу. На цьому етапі потрібно орієнтуватися на:
необхідний вам тип харчування,
фотографії готелів,
відгуки колишніх постояльців,
опису номерів,
умови бронювання та його скасування,
систему оплати.
Крок другий: прораховуємо вартість.
На цьому етапі потрібно не просто дізнатися, скільки коштує готель, але і підшукати можливості отримання знижки. Також бажано порівняти ціни в різних системах бронювання, щоб бути впевненим у тому, що ви нічого не переплачуєте. Наприклад, ви можете ознайомитися з вартістю розміщення через такі системи, як www.booking.com, www.octopustravel.com, www.hotel, www.venera.com, www.expedia.com, www.agoda.ru або (для бронювання азіатських готелів), або https://www.phnr.com/ – для бронювання готелів в Україні, – і на них же замовити потрібний вам номер.
Крок третій: безпосереднє бронювання.
У цьому вам допоможуть численні сайти, що дозволяють легко забронювати різні готелі в будь-якій точці світу. Ваше завдання – вибрати надійну систему, яка пропонує оптимальні ціни та умови. Потім ви:
вказуєте тип потрібного вам номери,
вписуєте ваші контактні дані англійською,
перевіряєте правильність дат,
резервуєте номер,
вказуєте додаткові послуги, які вам потрібні,
вказуєте реквізити вашої карти, за допомогою якої буде проводитися оплата,
просите від компанії підтвердження бронювання.
Останнє особливо важливо, адже найчастіше для отримання візи в тій чи іншій країні вам потрібно буде пред’явити документ про те, що ваше житло оплачено і заброньовано. Тому у вашому розпорядженні повинен бути факс про повну оплату або інші підтверджуючі паперу з підписами і печатками.
Також на цьому етапі потрібно ще раз перевірити умови скасування резервації номера. Вона повинна бути безкоштовною з обов’язковою виплатою штрафу лише в тому випадку, якщо ви раптово відкидаєте бронювання перед самим вашим приїздом.
Що потрібно знати?
Як правило, системи бронювання не можуть самостійно знімати гроші з вашої картки і резервувати кошти на рахунках. Тому кошти вам потрібно буде перерахувати самостійно або ж домовитися про оплату на місці.
Коли ви зарезервуєте номер, система бронювання надішле вам лист з підтвердженням, яке потрібно буде роздрукувати в декількох екземплярах, щоб пред’явити в:
консульстві чи посольстві (це знадобиться для отримання візи),
прикордонній службі (це необхідно для пропуску через кордон та підтвердження того, що у вас є, де жити),
самому готелі в день заїзду.
За кілька днів до вашого заїзду готель може звернутися в банк із проханням заблокувати на вашому рахунку невелику суму (це може бути навіть 1 євро), щоб перевірити, що ваша карта працює.
Для отримання віз більшості європейських країн простого підтвердження про бронювання готелю буде цілком достатньо. Після цього ви зможете спокійно їхати туди, куди ви збираєтеся, знаючи, що дах над головою вам забезпечена.
Сучасні можливості спілкування через інтернет істотно полегшують клопоти і заощаджують час. Однак багато мандрівники досі вдаються до допомоги менеджерів турфірм, оскільки не знають, як забронювати готель самостійно. Тим не менш, у цьому немає нічого складного, і ми готові дати вам покрокову інструкцію, як забронювати готелі самостійно і не витрачати час на телефонні переговори і приїзди в офіси турфірм.
Процес бронювання: покрокова інструкція
Перш за все, вам потрібно вибрати сайт, де ви зможете зорієнтуватися, як бронювати готель самостійно. На сьогоднішній день існує безліч систем міжнародного бронювання, ознайомитися з переліком яких ви можете в Інтернеті. Принцип їх дії однаковий: ви обираєте місто, в якому мають намір провести відпустку, визначаєте дати заїзду та виїзду і відзначаєте опції, які необхідні вам для комфортного відпочинку. Як правило, їх список досить великий і включає кількість спальних місць в номері, наявність сучасних засобів зв’язку і спеціального устаткування, тип харчування, можливість оренди автомобіля і так далі. Ваше завдання полягає в тому, щоб у міру того, як ви самостійно бронюєте готель, визначити свої індивідуальні параметри запиту, а потім натиснути кнопку пошуку варіантів. У результаті перед вами через кілька секунд з’явиться повний перелік готелів, що відповідають вашим вимогам. Ви можете розташувати цей список за зростанням вартості номера, віддаленості готелю від пляжу і іншим факторам. Перед вами виявляться найактуальніші пропозиції із зазначенням вартості номера на добу з урахуванням всіх проживаючих. Дізнатися детальну інформацію про кожному готелі ви зможете, пройшовши за відповідним посиланням.
Як правило, мандрівники, які вже знають, як забронювати готель самостійно, будуть розглядати пропозиції з оптимальним поєднанням ціни і якості. Одні шукають готель знайомої їм мережі, рівень обслуговування якої їх влаштовує, адже експериментувати у відпустці бажання немає. Інші відразу починають аналізувати пропозиції за системою «все включено», щоб гарантувати собі повний пансіон, екскурсійну програму, розваги і мінімум незапланованих дій. У кожного свій підхід. Тепер і ви знаєте, як забронювати готель самостійно. Отримавши підтвердження про бронювання, роздрукуйте його і пред’явіть після прибуття в готель.