Для багатьох мігрантів з України, які працюють у сфері IT, дизайну, копірайтингу чи консалтингу, Польща стала не лише безпечним місцем проживання, а й країною з реальними можливостями для розвитку власної справи. Проте легальна фріланс-діяльність тут потребує правильного юридичного оформлення. Найчастіше у формі jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) або Spółka z o.o. Обидва варіанти відкривають доступ до співпраці з польськими та міжнародними клієнтами, офіційного виставлення рахунків та сплати податків. Детальніше https://freelancer.org.pl/.
Перед реєстрацією бізнесу важливо оцінити, яка форма підходить саме вам. Для цього варто звернутися до фахівця. Якщо вам потрібен бухгалтер в Польщі, який говорить українською, краще обрати сервіс, де допоможуть не лише з вибором форми, а й з усіма подальшими етапами ведення справи — від реєстрації до податкової звітності.
JDG: проста форма для початку
Форма одноосібної діяльності (JDG) підійде фрілансерам, які працюють самостійно та мають невеликий обсяг витрат. Її можна зареєструвати онлайн протягом одного дня. JDG дає можливість обрати різні системи оподаткування: лінійний податок 19%, загальні ставки (на основі шкали PIT) або ryczałt, що часто підходить фахівцям з ІТ або дизайну. Мінусом JDG є обов’язкові внески до ZUS Польща (навіть при відсутності прибутку), а також персональна відповідальність за борги бізнесу.
Spółka z o.o.: для амбітних проєктів
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) — це юридична особа, яка відкривається окремо від фізичної особи-засновника. Така польська компанія ідеально підходить фрілансерам, які працюють з великими клієнтами, планують масштабування або залучення інвесторів. Вона передбачає складнішу реєстрацію, обов’язкову бухгалтерію та сплату CIT. Проте її ключова перевага — обмежена відповідальність засновника та більша довіра від клієнтів. Якщо ви не хочете розбиратись у деталях самостійно, краще замовити допомогу з відкриттям JDG чи Spółka в Польщі у сервісу з підтримкою українською.
JDG чи Spółka: коротке порівняння
| Критерій | JDG | Spółka z o.o. |
| Реєстрація | Безкоштовна, онлайн | Платна, через суд або онлайн |
| Відповідальність | Повна, особиста | Обмежена, в межах капіталу |
| Податки | PIT, ryczałt або лінійний | CIT + PIT з дивідендів |
| ZUS | Обов’язковий щомісяця | Не обов’язковий для засновника |
| Бухгалтерія | Спрощена | Повна, щомісячна звітність |
Що ще варто врахувати фрілансеру
Після реєстрації JDG або Spółka необхідно отримати польський номер NIP, REGON, відкрити рахунок для компанії в Польщі та подбати про юридичну адресу. Часто також потрібен електронний підпис Польща (Profil Zaufany або kwalifikowany podpis). Для Spółka важливо одразу налагодити бухгалтерію в Польщі, щоб уникнути помилок при подачі декларацій і звітності. Часто бар’єром стає мова документів, адже все ведеться польською. Саме тому все більше українських підприємців шукають сервіс із підтримкою рідною мовою — це знижує ризики і додає впевненості в законності дій.
Порада наостанок
Якщо ви хочете зосередитись на роботі та не витрачати час на бюрократію, оберіть бухгалтерський сервіс для IT-фахівців, який допоможе з реєстрацією, податками, фактурами та звітністю. Це особливо актуально для тих, хто ще не вивчив польську, але прагне вести власну справу в Польщі офіційно й безпечно.