Архивный отдел райгосадминистрации, хотя небольшое заведение, но имеет свою историю. Он был создан в начале 40-х годов прошлого века для хранения документов учреждений, предприятий, организаций, работающих на территории района, и подчинялся Сокальском районном отдела Народного Комиссариата внутренних дел во Львовской области. Располагался при райотделе милиции по ул. Мицкевича, 3. Во время войны архив прекратил свою деятельность и только с 1 декабря 1944 года — снова начал работу.
Архивный отдел Сокальской РГА — крупнейший среди районных архивов Львовской области. На хранении здесь — 181 архивный фонд, 31245 дел постоянного хранения, 7099 дел по личному составу. Для сравнения — архивные отделы райгосадминистраций, в основном, имеют на хранении 57 000 дел, некоторые — 1015 тысяч.
И сейчас в Сокальском архиве хранятся документы с 1944 года, принадлежащих Сокальском педучилище. На другом стеллаже можно увидеть документацию о создании на Сокальщине колхозов, которые датируются 1948-1952 годами.
Уже двенадцать лет начальником отдела и архивариусом является Валентина Кинах.
— Когда пришла сюда работать, — рассказывает Валентина, — боялась, что не дам себе совета, потому по профессии я — учитель математики и физики. Здесь совершенно другая работа. Но рядом со мной всегда были хорошие люди. Бог посылал мне помощников. Всегда буду благодарна бывшим голове Сокальской РГА Николай Пшевлоцкий и руководителю аппарата райгосадминистрации Ярославу Олейнику. Благодаря бывшему председателю РГА Николаю Мисак перенесено архив со старого в поремонтоване помещение бывшей типографии. Очень помогла в организации переезда архива руководитель аппарата РГА Мария Христинич.
— Работа в архиве достаточно сложная и чрезвычайно ответственная, — делится мыслями Валентина Кинах. — Часто человек приходит сюда уже, как к последней инстанции, с последней надеждой. Пытаюсь понять, помочь, даже если таких документов у меня нет. Пока посетитель рассказывает о своей проблеме, перебираю в памяти различные варианты — где можно было бы найти материалы, советую, куда обратиться, кому позвоню. Шучу, что здесь я не только архивный работник, но и юрист, адвокат, психолог, учитель … Когда прихожу на работу, а у дверей ожидают несколько человек, приглашаю сразу заходить всех. Быстренько «раздаю задания» — кто-то пишет заявление на получение справки (образец заявления всегда на столе), другой выслушиваю, третьем приношу несколько книг начисления заработной платы, и он среди многих фамилий ищет свое. Стараюсь всегда понять людей. И приятно, когда говорят «спасибо». Хотя бывают и случаи, когда приходит чем-то недовольна человек и удивляется, почему ему сразу не выдают справку. Объясняю, что необходимо время, чтобы найти нужное, снять копии. Правда, не все это понимают. Очень интересно почитать последнюю книгу — о том, как работает http://www.most-ua.com.ua/.
В связи с процессом разгосударствления и приватизации предприятий, ликвидацией прежних агроформирований остро встал вопрос о хранении документов, подтверждающих трудовой стаж граждан. Поэтому на повестке дня — создание так называемых трудовых архивов для хранения документов ликвидированных учреждений. Такие архивы с началом следующего года создавать сельские, городские и поселковые советы. Назначен решением исполкома работник совета будет предоставлять гражданам справки. Это позволит людям быстрее получить документы для оформления пенсии. Не нужно будет ехать за справками в районный архива, а будет достаточно обратиться в сельский или городской совет.
Работа архивных работников — непростая, но Валентина Кинах любит. Устает, потому что это работа как с людьми, так и с документами, требует собранности, внимания и настойчивости. Некоторые документы старые, припали пылью, многократно читаниперечитани, поэтому нуждаются бережного отношения. Ибо они не только является источником информации, но и воспроизводят тогдашнюю атмосферу жизни, быта, культуру общения, круг интересов. И еще потребуются следующим поколениям.
Любовь ПУЗИЧ.